SEMANA 3 DEL PRIMER PARCIAL DEL Q1

 MARTES, 06 DE JULIO DEL 2021

*CONTABILIDAD GENERAL*

*SEMANA 3 DEL PRIMER PARCIAL DEL Q1*

FRASE DEL DÍA:

TEMA DE CLASE:

Registro contable por faltante y sobrante 

Faltante: El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros. En este caso, se presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual se debe realizar un ajuste. En el asiento de ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es necesario disminuir el saldo en el momento del faltante, acreditando Caja y debitando la cuenta que corresponda. 

Sobrante: El valor total del arqueo de caja puede ser mayor que el saldo en libros. En este caso, se presenta un sobrante por la diferencia, valor por el cual se debe realizar un ajuste el asiento de ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es necesario aumentar el saldo en el momento del sobrante, debitando Caja y acreditando la cuenta que corresponda.

Si cuentas con acceso a internet puedes conocer más sobre este tema ingresando al siguiente enlace:

El ajuste contable del arqueo de caja

Por lo general el arqueo de caja se lo debe hacer en cualquier momento y de forma sorpresiva, pero, si la empresa recibe todos los días dinero en ingresos es obligatorio hacer el arqueo de caja al final de cada día para llevar un mejor control. Además, de esa manera podremos identificar si existen faltantes o sobrantes que amerite un asiento de ajuste contable.

Para verificar si existe un ajuste contable en caja se debe realizar el arqueo de caja oportunamente y comprobar que la existencia de valores en caja sea la misma con el saldo en el libro o sistema registrado. Al efectuar esta comparación se pueden presentar los siguientes casos como ejemplo:

• El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros. En este caso se presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual se debe realizar un asiento de ajuste contable.
• En el asiento de ajuste para llevar el saldo de caja a su valor real, es necesario disminuir en el momento del faltante, acreditando caja y debitando la cuenta que corresponda, según el concepto que ocasiono el faltante.
• Así también puede ocurrir que exista un sobrante de dinero a comparación del registro en libro y documentos de respaldo.

Ejemplo de un ajuste contable cuando existe un sobrante

Para entender con claridad vamos a poner de ejemplo un ejercicio de ajuste contable para el caso de tener un sobrante en caja.

Para el 30 de junio del 2020 se tiene en caja, según los documentos de respaldo y registros en libros la suma de $ 32.040.- pero, al finalizar el día se hace el arqueo de caja y se cuenta con un monto de $ 33.440.-

Sobrante de dinero $ 1.400.-

El asiento contable del ajuste se procederá de acuerdo a normativa vigente en la empresa, que puede ser que lo tomen como una cuenta transitoria o como un ingreso a favor. Como por ejemplo:

Asiento contable como cuenta transitoria

El registro de estos asientos de ajustes es con el fin de que el responsable de caja devuelva el dinero ya sea descontándole de su sueldo o pagando hasta cierta fecha límite de plazo, pero con ciertas advertencias al respecto por qué no debería ser común o recurrente que arroje faltante en el manejo de caja. Esta advertencia por lo general juega el empleo a ser despedido el cajero o cajera por inadecuado manejo de efectivo.

ACTIVIDAD DE LA SEMANA 3 DEL PRIMER PARCIAL

Elabora el arqueo de caja y los asientos de ajuste. 

El 18/16/2020 a las 17:00pm se realiza el arqueo de caja del señor Juan Pérez custodio, obteniendo los siguientes resultados: 

5 billetes de $1 

8 billetes de $5 

10 billetes de $10 

10 billetes de $50

40 billetes de $100 

14 monedas de $0.50 

60 monedas de $0,25 

Además, encontramos un cheque del Banco del Austro de $935,00 dólares y otro cheque del Banco Pichincha de $515,00 y un comprobante de energía eléctrica de $345,00. 

Nota: 3 billetes de $100,00 son falsos. La empresa asume la pérdida en esta ocasión. Cualquier otro tipo de faltante se descontará al empleado. El saldo del libro de caja es de $6.462,00 dólares.